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Inventarisierung • Inventarkartei • Inventarisierung Betriebsmittel • Komponentenverwaltung • Vertragsverwaltung • Kopiererverwaltung • Softwareverwaltung • Fachliteraturverwaltung • Kunstsammlung • Aktenarchivierung Inventarkartei •Anlagevermögen (z.B. Möbel, Geräte, EDV, usw.) •Ersterfassung über mobile Geräte (z.B. Palm, Pocket PC, usw.) •Barcode-Inventur •automatische Übernahme aus Beschaffungsauftrag / Anforderung •Umzugsprogramme mit Historie alter Standort •Abschreibung (Anlagenbuchhaltung) Ermittlung der kalkulatorischen Zinsen •Service- und Wartungsverträge •Komponentenverwaltung •autom. Hardware-Erkennung •HelpDesk mit Eskalation, Ticket und mobiler Bearbeitung •Vertragsverwaltung •Handyvertragsverwaltung •Reparaturauftrag mit automatischer Übergabe in das Inventargut •zentrale und dezentrale Nutzung •Etikettendruck (auch mit Barcode) •unzählige Listendrucke incl. Listengenerator •u.v.m.
Seitenanfang Inventarisierung Betriebsmittel •Inventarkartei - für medizinische Geräte mit Nomenklatur nach UMDNS - für Möbel, EDV und Geräte - technische Anlagen und Aggregate •Softwareverwaltung •Wartungsplan und Prüfbuch •Reparaturauftrag •Umzug / Umbuchung •Abschreibung •Statistiken und Auswertungen Seitenanfang Komponentenverwaltung •Verwaltung von Hardwarebestandteilen •Übersichtliche Zuordnung zum Inventargut
Seitenanfang Vertragsverwaltung •Wartungsverträge •Softwarepflegeverträge •Handyverträge •Leasingverträge •usw.
Seitenanfang Kopiererverwaltung •manuelle Zählerstandserfassung •automatische Datenübernahme aus Kopiersystem •Kostenstellenabbrechnung •PIN-Verwaltung
Seitenanfang Softwareverwaltung •Verwaltung von Zugriffslizenzen Mitarbeiter / Userlizenzen und Hardware gebundene Lizenzen •autom. Software-Erkennung •autom. Übernahme aus Auftrag •Direktzugriff auf Inventarkartei •Lizenzprüfung •Vertragsverwaltung •Schlagwortverzeichnis •Updates •Abschreibung •u.v.m.
Seitenanfang Fachliteraturverwaltung •für Bücher, Zeitschriften und lose Blattsammlung •Ergänzungslieferung •Abo-Verwaltung •Inhaltsverzeichnis •Umlaufakte / Verteiler •Schlagwortverzeichnis •autom. Übernahme aus Auftrag incl. Kostenverteilung •Verleihprogramm
Seitenanfang Kunstsammlung •Aufnahme aller Kunstgegenstände mit Wertzuwachsberechnung •Sammlungsgut •Malerei •Grafik •Archivgut
Seitenanfang Aktenarchivierung •Aktenplan •Haupt- und Teilaktenverwaltung •Aktensachgruppen •Aufbewahrungsfristen •Verleihung •Rückgabekontrolle •Historie
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