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  Inventarisierung

• Inventarkartei
• Inventarisierung Betriebsmittel
• Komponentenverwaltung
• Vertragsverwaltung
• Kopiererverwaltung
• Softwareverwaltung
• Fachliteraturverwaltung
• Kunstsammlung
• Aktenarchivierung




Inventarkartei

•Anlagevermögen
  (z.B. Möbel, Geräte, EDV, usw.)
•Ersterfassung über mobile Geräte (z.B. Palm, Pocket PC, usw.)
•Barcode-Inventur
•automatische Übernahme aus Beschaffungsauftrag /
  Anforderung
•Umzugsprogramme mit Historie alter Standort
•Abschreibung (Anlagenbuchhaltung) Ermittlung der
  kalkulatorischen Zinsen
•Service- und Wartungsverträge
•Komponentenverwaltung
•autom. Hardware-Erkennung
•HelpDesk mit Eskalation,
  Ticket und mobiler Bearbeitung
•Vertragsverwaltung
•Handyvertragsverwaltung
•Reparaturauftrag
  mit automatischer Übergabe in das
  Inventargut
•zentrale und dezentrale Nutzung
•Etikettendruck
  (auch mit Barcode)
•unzählige Listendrucke
  incl. Listengenerator
•u.v.m.



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Inventarisierung Betriebsmittel

•Inventarkartei
   - für medizinische Geräte
     mit Nomenklatur nach UMDNS
   - für Möbel, EDV und Geräte
   - technische Anlagen und Aggregate
•Softwareverwaltung
•Wartungsplan und Prüfbuch
•Reparaturauftrag
•Umzug / Umbuchung
•Abschreibung
•Statistiken und Auswertungen

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Komponentenverwaltung

•Verwaltung von
  Hardwarebestandteilen
•Übersichtliche Zuordnung zum
  Inventargut



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Vertragsverwaltung

•Wartungsverträge
•Softwarepflegeverträge
•Handyverträge
•Leasingverträge
•usw.



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Kopiererverwaltung

•manuelle Zählerstandserfassung
•automatische Datenübernahme aus
  Kopiersystem
•Kostenstellenabbrechnung
•PIN-Verwaltung



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Softwareverwaltung

•Verwaltung von Zugriffslizenzen
   Mitarbeiter / Userlizenzen und
   Hardware gebundene Lizenzen
•autom. Software-Erkennung
•autom. Übernahme aus Auftrag
•Direktzugriff auf Inventarkartei
•Lizenzprüfung
•Vertragsverwaltung
•Schlagwortverzeichnis
•Updates
•Abschreibung
•u.v.m.



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Fachliteraturverwaltung

•für Bücher, Zeitschriften und
  lose Blattsammlung
•Ergänzungslieferung
•Abo-Verwaltung
•Inhaltsverzeichnis
•Umlaufakte / Verteiler
•Schlagwortverzeichnis
•autom. Übernahme aus Auftrag
  incl. Kostenverteilung
•Verleihprogramm



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Kunstsammlung

•Aufnahme aller Kunstgegenstände mit
  Wertzuwachsberechnung
•Sammlungsgut
•Malerei
•Grafik
•Archivgut



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Aktenarchivierung

•Aktenplan
•Haupt- und Teilaktenverwaltung
•Aktensachgruppen
•Aufbewahrungsfristen
•Verleihung
•Rückgabekontrolle
•Historie



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